Technologies : « PERIS SCHOOL, c’est votre école dans votre poche », selon Edmond Yougbaré, gérant de PERIS SOLUTIONS
mercredi 20 novembre 2024
La 19e édition de la Semaine du numérique s’est tenue du 12 novembre au 15 novembre 2024 au Salon international de l’artisanat de Ouagadougou (SIAO) mettant en avant l’apport des fintechs au développement économique du Burkina. En marge de cet évènement, se tenait aussi dans la même période, le Salon international des TIC et de la bureautique de Ouagadougou (SITICO), permettant aux entreprises de présenter leurs différentes solutions technologiques. A l’issue de l’évènement, Edmond Yougbaré, l’associé-gérant de PERIS SOLUTIONS, une entreprise spécialisée dans le développement de solutions digitales et qui exposait entre autres sa solution de gestion des écoles PERIS SCHOOL, fait le bilan.
Lefaso.net : Pouvez-vous présenter PERIS SOLUTIONS ?
Edmond Yougbaré : Nous développons nos propres solutions que nous mettons à la disposition de nos clients afin de leur permettre d’améliorer leurs performances au quotidien. Au nombre de nos solutions, nous avons par exemple, PERIS SCHOOL, une solution de gestion des écoles avec une application mobile pour les parents et les enseignants et une interface web pour l’administration. Et l’engouement suscité par nos clients de l’enseignement primaire et secondaire nous a poussé à développer PERIS UNIV pour les universités et institutions supérieures.
Nous avons également PSM 360, une solution de gestion de projets et programmes et de suivi de la performance des institutions publiques, avec ses tableaux de bords interactifs et ses interfaces collaboratifs. Notre philosophie est la suivante : utiliser le digital comme levier de performance pour les individus et les organisations, qu’elles soient du secteur public ou du privé. Au-delà de nos outils propres, nous accompagnons les organisations à amorcer leur transition digitale en co-construisant avec eux leur feuille de route de digitalisation et en les aidant à concrétiser leur vision.
Qu’est-ce que PERIS SCHOOL ?
Si je devais résumer PERIS SCHOOL en quelques mots, ce serait « votre école dans votre poche. » C’est une solution qui permet d’avoir une vision à 360° sur l’établissement scolaire et l’élève. C’est-à-dire qu’avec l’application, il est possible pour le parent de tout savoir sur l’activité et la performance de son enfant à l’école. En tant que parents, vous êtes informés sur le niveau d’évolution de vos enfants à l’école et ce qu’ils y font.
En fait, avec l’application, les parents peuvent avoir toutes les informations sur leurs enfants depuis leur emploi du temps jusqu’à leur menu de cantine, en passant par les programmes d’évaluation, les absences et les notes. Pour illustrer, imaginez qu’un enfant arrive en retard en classe. Dès que l’enseignant note ce retard depuis son téléphone ou son ordinateur, le parent reçoit une notification dans la seconde qui suit, lui indiquant que l’enfant est arrivé en retard, avec la durée du retard et l’enseignement peut même laisser une note personnelle à l’attention du parent. Et c’est la même chose pour les absences.
Dans ce contexte d’insécurité, nous savons combien il est important d’être rassuré que l’enfant est à l’école. Aujourd’hui, un enfant peut dire qu’il part à l’école mais vous n’avez aucune idée s’il est parti ou pas. PERIS SCHOOL vient résoudre cette situation. De nos jours, beaucoup de parents sont surpris de voir que leurs enfants n’ont pas réussi. S’ils étaient mieux impliqués durant l’année, la situation aurait été différente. S’ils avaient vu les notes des premiers devoirs de leur enfant ou su qu’il ne partait pas au cours, la situation serait certainement différente. C’est pour vous dire qu’avec l’application, les parents peuvent avoir toutes les informations puisqu’ils interagissent avec l’école. Les parents peuvent faire directement des réclamations, des demandes. Par exemple, ils peuvent demander un certificat de scolarité.
Au lieu de se déplacer et se voir fixer un autre rendez-vous tout simplement parce que le signataire n’est pas présent, tout peut se faire via l’application. Ils peuvent avoir la situation en temps réel sur les aspects financiers mais aussi pédagogiques.
Mais assez parlé des parents. Car même si PERIS SHCOOL facilite la vie des parents, les responsables des établissements ne sont pas moins servis. Nous avons pensé à leur simplifier la tâche également en leur permettant d’avoir une vue panoramique sur la performance financière et opérationnelle de leurs établissements tout en facilitant la collaboration entre les équipes et en les rapprochant des parents.
Plusieurs de nos clients sont des fondateurs qui vivent même hors du Burkina et qui, pourtant, arrivent à suivre tous les aspects de leur école comme s’ils étaient assis dans le même bureau que la caissière. Ils peuvent voir depuis leur ordinateur ou leur téléphone, l’évolution en temps réel des inscriptions et réinscriptions, les paiements, l’assiduité des élèves mais aussi des enseignants. Par exemple, pour un fondateur, avoir un état des impayés se fait en moins de 30 secondes sur PERIS SCHOOL. Ce qui fait gagner du temps et crée une transparence sur les finances. En plus, nous avons développé PS Manager, une application mobile interconnectée avec PERIS SCHOOL afin de faciliter l’accès aux composantes pédagogiques par les enseignants (dans un contexte où tous les enseignants ont accès à un ordinateur portable). Et pour donner de la flexibilité aux responsables d’école en rendant tout accessible depuis leurs téléphones portables.
Comment peut-on avoir cette application ?
Je rappelle que PERIS SCHOOL est un partenariat entre PERIS SOLUTIONS et l’établissement. C’est donc l’établissement qui acquiert la solution pour se faciliter la gestion et, par l’occasion, la mettre à la disposition des parents. Si vous êtes parents, vous pouvez la recommander auprès de votre établissement ou nous contacter en donnant le nom de l’établissement et nous irons faire le reste du travail. Sur notre site web (www.perisschool.com) vous pouvez accéder au menu contact et remplir le formulaire et notre équipe fera le nécessaire dans les minutes qui suivent.
Voulez-vous dire qu’il y a des établissements qui l’utilisent déjà ?
Oui, nous avons une vingtaine d’établissements qui l’utilisent déjà alors que nous venons de rentrer sur le marché burkinabé. Nous avons commencé au Burkina, il y a une année. C’est donc notre deuxième année scolaire au Burkina. Par ailleurs nous ne sommes pas qu’au Burkina. Nous sommes aussi au Maroc, au Togo et en Côte d’Ivoire et nous sommes en discussion avec des écoles aux Etats-Unis qui sont aussi intéressées. L’application est disponible en français et en anglais, ce qui nous facilite l’expansion à l’international.
Quel bilan faites-vous de votre participation au SITICO ?
Nous avons vraiment vu un engouement de la part du public concernant les solutions que nous proposons. Pour beaucoup de personnes, c’était de la nouveauté et ils découvraient pour la première fois nos solutions. Les gens ont apprécié le travail et nous ont encouragé et formulé des recommandations que nous allons mettre en œuvre dès la clôture du SITICO. Nous avons pu échanger également avec les institutions publiques avec lesquelles nous envisageons des pistes de collaboration. C’était une opportunité de rencontre et de prospection.
Avez-vous un mot de fin ?
Je souhaiterais dans un premier lieu remercier les autorités et l’ensemble du comité d’organisation du SITICO qui pour moi fut un franc succès. Mes remerciements vont aussi au public qui s’est mobilisé et à la presse qui a assuré la couverture médiatique. Vivement la multiplication de tels événements qui mettent en valeur le savoir-faire des Burkinabè et qui viennent nous rappeler qu’avec la volonté et la discipline, rien ne nous est impossible. Aussi, j’aimerais faire un appel à mes compatriotes en faveur du digital. La digitalisation permet d’améliorer les processus et de simplifier les tâches au quotidien. Il faut l’adopter et se former constamment car les choses évoluent vite et ceux qui traînent à s’adapter auront du mal à se faire une place dans le monde d’aujourd’hui.
Serge Ika Ki
Lefaso.net